Herzlich willkommen, Selin Karabacak-Ueveren

Funktion:
Leiterin Administration, Empfang

Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Bearbeitung von allgemeinen Anfragen per E-Mail und Telefon
• Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang, Versandvorbereitung)
• Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung und einfachen buchhalterischen Aufgaben
• Vorbereitung und Mitarbeit bei internen Events, Sitzungen oder Präsentationen
• Vorbereitung administrativer Unterlagen, Dokumentenmanagement
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
• Social Media Team Marketing (Instagram)

Selin, wir freuen uns sehr, dass du da bist! Du arbeitest nun schon seit einem halben Jahr bei Brüggli Admedia. Wie hast du dich bei uns eingelebt?
Als ich angefangen habe, bin ich sehr herzlich willkommen geheissen worden. So habe ich mich sehr schnell wohlgefühlt und eingearbeitet.

Deine Aufgaben sind sehr vielfältig. Wofür begeisterst du dich am meisten?
Mich begeistert an meiner Arbeit, dass ich Verantwortung übernehmen kann und täglich neue Situationen erlebe. Besonders motiviert mich die Arbeit mit Lernenden, weil ich ihnen etwas mitgeben und ihre Entwicklung miterleben darf. Die Herausforderungen im Alltag geben mir Energie und lassen mich ständig dazulernen. Ich mag es auch sehr, für unsere Firma Social-Media-Videos zu drehen und unsere Präsenz auf Instagram und LinkedIn kreativ zu stärken.

Wie sieht dein typischer Arbeitsalltag aus?
Mein Arbeitsalltag beginnt meistens zwischen 07:15 Uhr und 07:30 Uhr. Zuerst fahre ich den PC hoch und erledige alle Rechnungen, die noch erfasst werden müssen, bevor die Lernenden eintreffen. Sobald sie da sind, bespreche ich mit ihnen die ENSA-Aufträge, die sie ausgeführt haben, und übernehme parallel dazu weitere Aufgaben von Sven, dem Geschäftsleiter, falls etwas ansteht.
Zusätzlich nehme ich Telefonate entgegen, vor allem für die Beraterinnen und Berater, wenn sie gerade nicht am Platz sind. Daneben erledige ich weitere administrative Arbeiten, je nach Bedarf und Priorität.

Wie erholst du dich am besten in deiner Freizeit?
In meiner Freizeit verbringe ich viel Zeit mit meiner Familie, das heisst mit meinem Mann und meiner kleinen Tochter Tuana. Wir sind oft zusammen unterwegs. Manchmal brauche ich aber auch etwas Zeit für mich. Dann gehe ich zum Pilates- oder CrossFit-Training.

Fun Facts über Selin:
📺 Streamen oder TV? Streamen
📖 Buch oder Film? Beides; unter der Woche Buch am Wochenende Film
🏃‍♀️ Sofa oder Sport? Sport
☕ Kaffee oder Tee? Tee, ausser wenn ich müde bin, dann Kaffee
☀️ Sommer oder Winter? Sommer
🦉 Lerche oder Eule? Eule